Venue Planning · 8 phút đọc · 23/08/2026

Cách chọn địa điểm Year End Party tại TP.HCM theo quy mô và ngân sách

Checklist đánh giá venue Year End Party: vị trí, sức chứa, F&B, sân khấu, điện, giờ thi công, bãi xe và chi phí ẩn.

Venue phù hợp không nhất thiết là nơi lớn hoặc sang nhất. Địa điểm cần đáp ứng đúng số khách, format chương trình, luồng di chuyển, yêu cầu kỹ thuật và tổng ngân sách. Khảo sát thực tế giúp phát hiện nhiều chi phí mà brochure không thể hiện.

Bắt đầu bằng format và số khách

Cùng một phòng có thể phù hợp tiệc ngồi nhưng quá chật khi thêm sân khấu, bàn kỹ thuật, photobooth và lối phục vụ. Hãy yêu cầu mặt bằng theo setup thực tế thay vì chỉ dựa vào sức chứa công bố.

✓Số khách tối thiểu và tối đa
✓Bàn tròn, cocktail hay festival
✓Kích thước sân khấu và LED
✓Khu check-in, backstage và lưu kho

Kiểm tra hạ tầng kỹ thuật

Venue cần cho biết tải điện, điểm rigging, giới hạn âm thanh, internet, chiều cao trần, lối đưa thiết bị và thời gian thi công.

✓Nguồn điện và phí sử dụng
✓Giờ load-in, setup, rehearsal và teardown
✓Internet riêng cho livestream
✓Quy định khói, lửa, confetti và treo thiết bị

Trải nghiệm khách mời

Vị trí thuận tiện chưa đủ nếu khách phải chờ thang máy lâu, thiếu bãi xe hoặc không có lối tiếp cận phù hợp. Hãy đi thử hành trình từ lúc xe đến đến khi khách ngồi vào bàn.

✓Bãi xe và điểm trả khách
✓Biển chỉ dẫn cùng luồng check-in
✓Nhà vệ sinh và khả năng tiếp cận
✓Không gian chờ, hút thuốc và khu VIP

So sánh tổng chi phí thay vì giá thuê

Một venue không tính phí phòng có thể yêu cầu F&B tối thiểu hoặc nhà cung cấp độc quyền. Ghi rõ VAT, phí phục vụ, overtime, điện, vệ sinh, corkage và chi phí nhân sự bắt buộc trước khi quyết định.

Cùng chủ đề

Bài viết hỗ trợ lập kế hoạch.

Year End Party