Year End Party · 10 phút đọc · 18/08/2026

Checklist tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp: từ 12 tuần đến show day

Lộ trình chuẩn bị Year End Party theo từng giai đoạn, giúp HR và Marketing kiểm soát địa điểm, nội dung, sản xuất và rủi ro.

Year End Party vừa là dịp tổng kết, vừa là một điểm chạm văn hóa nội bộ. Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp giữ được địa điểm phù hợp, có thời gian phát triển nội dung và tránh quyết định đắt đỏ vào phút cuối.

12–10 tuần: chốt nền tảng

Thống nhất mục tiêu trước khi chọn concept. Doanh nghiệp muốn ghi nhận thành tích, tăng gắn kết, truyền tải định hướng mới hay kết hợp nhiều mục tiêu?

✓Chốt ngày, khu vực và số khách dự kiến
✓Xác định nhóm khách: nhân viên, gia đình, đối tác hoặc khách hàng
✓Đặt khung ngân sách và cấp phê duyệt
✓Lập ban dự án và một đầu mối ra quyết định
✓Khảo sát, so sánh và giữ địa điểm

9–6 tuần: phát triển trải nghiệm

Concept cần kết nối với câu chuyện của doanh nghiệp trong năm, thay vì chỉ là một chủ đề trang trí.

✓Phê duyệt concept, key visual và dress code
✓Xây dựng flow: đón khách, tổng kết, vinh danh, giải trí
✓Chốt sân khấu, LED, âm thanh và ánh sáng
✓Lên danh sách MC, talent và tiết mục nội bộ
✓Thiết kế check-in, photobooth và quà tặng

5–2 tuần: khóa nội dung và vận hành

Đây là giai đoạn các file, con người và thiết bị phải được đưa vào cùng một timeline.

✓Chốt danh sách khách và sơ đồ bàn
✓Thu thập video, slide, tên người nhận giải
✓Duyệt kịch bản MC và cue kỹ thuật
✓Họp vận hành với địa điểm và nhà cung cấp
✓Lập phương án y tế, an ninh, thời tiết và thoát hiểm

Tuần cuối và show day

Hạn chế thay đổi lớn trong tuần cuối. Mọi cập nhật phải đi qua một change log để tránh các bộ phận dùng file khác nhau.

✓Tổng duyệt nội dung và kỹ thuật
✓Kiểm tra toàn bộ file playback theo thứ tự
✓Brief lễ tân, điều phối, backstage và runner
✓Kiểm đếm quà, giải thưởng và vật phẩm
✓Có người duy nhất gọi cue trong chương trình
✓Họp nhanh sau sự kiện và lưu bài học cho năm sau

Cùng chủ đề

Bài viết hỗ trợ lập kế hoạch.

Corporate Event