Checklist báo chí và KOL cho lễ ra mắt sản phẩm

Trước sự kiện: danh sách và thông tin

Xác định vai trò từng nhóm khách và người phụ trách quan hệ. Mọi nội dung nhạy cảm cần có phiên bản phê duyệt.

• ✓Danh sách báo chí, creator, KOL và đại diện thương hiệu
• ✓Thư mời ghi rõ lịch trình và yêu cầu tác nghiệp
• ✓Media kit, hình ảnh, thông số và phát ngôn
• ✓Embargo hoặc thời điểm được phép đăng

Tại venue: thiết kế luồng tác nghiệp

Khu báo chí cần đủ điện, internet, ánh sáng và khoảng trống. Vị trí camera phải được chốt trước để không cản tầm nhìn hoặc luồng khách.

• ✓Quầy check-in hoặc đầu mối media
• ✓Khu phỏng vấn và backdrop
• ✓Vị trí camera, photographer và livestream
• ✓Khu lưu thiết bị cùng nguồn điện

Quản lý lịch trình KOL

KOL cần biết giờ có mặt, thời gian makeup, rehearsal, nội dung bắt buộc và deliverables. Một coordinator nên theo sát từng mốc thay vì để bộ phận sân khấu tự xử lý.

• ✓Arrival và backstage call time
• ✓Brief thông điệp cùng điều không được nói
• ✓Vị trí ngồi và thời điểm lên sân khấu
• ✓Nội dung đăng cùng thời hạn bàn giao

Sau sự kiện: phát hành tài liệu nhanh

Chuẩn bị sẵn quy trình chọn và duyệt ảnh giúp thương hiệu tận dụng cửa sổ truyền thông. Gửi recap, hình key moment, phát ngôn và thông tin liên hệ trong một gói dễ sử dụng.